拉斯维加斯lswjs0567学院备用网络设备购置竞争性谈判文件 .doc(全文下载）

拉斯维加斯lswjs0567
 
竞争性谈判文件
 
 
项目编号：cqgmy2014003

  第一篇  竞争性谈判邀请书

 
拉斯维加斯lswjs0567采购中心根据拉斯维加斯lswjs0567下达计划，对我院学院备用网络设备购置进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、谈判内容：

序号	名称	数量	单位	单价	合计
1	学院备用网络设备购置	一批
采购限价：8.40万元人民币

 
二、具体技术要求

关于备用网络设备设备清单
名  称	型   号	参    数	数 量	单 价	金 额	品  牌
汇聚交换机	S5700-28X-LI	S5700-28X-LI主机(24千兆电口，4千兆Combo,双电源槽位,单子卡槽位,不含子卡和电源)	2			华为
交流电源模块组件	LS5M100PWA00	交流电源模块组件	4			华为
2端口万兆SFP+光接口板	ES5D000X2S00	2端口万兆SFP+光接口板	2			华为
光模块	OSX01000	光模块-SFP+-10G-单模模块(1310nm,10km,LC)	2			华为
接入交换机	S2700-26TP-EI-AC	S2700-26TP-EI-AC主机(24百兆RJ45,2千兆Combo,交流供电)	10			华为（机房内用）
合计					8.4万元

 
三、竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间：2014年6月23日至7月1日17时（工作时间）
2、发售竞争性谈判文件地点：拉斯维加斯lswjs0567采购中心办公室
3、投标保证金3000元人民币，竞争性谈判文件售价人民币300元（售后不退）。
开户银行及账号（保证金及购买标书费用必须通过银行转帐，学院不收取现金）
中国工商银行重庆枳城支行；账号：3100013109024990970；户名：拉斯维加斯lswjs0567
重庆农村商业银行涪陵支行；帐号：2417010120010004933；户名：拉斯维加斯lswjs0567
4、投递竞标文件时间：2014年7月2日北京时间8:30-9：30时。
超过投递竞标文件截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。
5、有意竞标单位，请在7月1日17点前发送投标确认函影印件到拉斯维加斯lswjs0567采购中心办公室邮箱：cqgmjjhqc@126.com。否则，我中心恕不接受竞标文件。
6、竞争性谈判开始时间：2014年7月2日北京时间9:30时。
7、竞争性谈判地点：拉斯维加斯lswjs0567继续教育部3楼会议室（原水电校）
8、联系人。吴老师，电话：023-72806386；鲁老师，电话： 023-72806362；
技术咨询：庞老师，023-72806336；监督:王老师：023-72806332；
保证金、购买标书费缴纳和退还联系电话：黎老师，023-72806366。
 
拉斯维加斯lswjs0567
                                    二〇一四年六月十三日

第二篇  竞争性谈判须知

 
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论竞标结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质和资格条件
谈判供应商是指具有独立法人资格，在中国内地具备生产或销售谈判文件规定的设备的厂家(公司)，以下简称竞标人。
1、合格的竞标人应符合下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、本项目竞标人必须具备的其它条件：
（1）竞标人须提供经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》（国税、地税）及《组织机构代码证》（复印件，加盖单位公章）；
（2）若竞标产品属医疗设备，竞标人需提供医疗器械经营企业许可证（复印件，加盖单位公章），竞标产品的《中华人民共和国医疗器械注册证》以及与之配套的《医疗器械产品生产制造认可表》或《医疗器械注册登记表》（复印件，加盖单位公章）；
（3）若竞标产品属国家强制性产品认证的，应提供《CCC认证证书》（复印件，加盖
单位公章）；
（4）若竞标产品属计量设备，需提供计量检定证书或型式报告；
（5）若竞标产品属图书或各种软件，需要提供相应的经营许可证及产品的知识产权的证书。
（6）竞标人若为代理商，需具有生产厂家认可的合法经销资格及项目授权代理书。
 
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及竞标文件格式要求等组成。
2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向拉斯维加斯lswjs0567采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经谈判，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
 
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标人概况
（2）明细报价表（附录1）
（3）竞价函（附录2）
（4）竞标人承诺函（附录3）
（5）法定代表人身份证明（附录4）
（6）法定代表人授权委托书（附录5）
(7)竞标人经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》（国税、地税）及《组织机构代码证》等相关资质和资格证明文件（按本篇 “二、谈判资质和资格条件”提供相应的证明文件）
（8）项目实施方案和技术方案的详细描述
（9）技术偏离表（附录6）
（10）诚信声明（附件7）
（11）商务条款承诺
（12）其它优惠承诺
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。
2、谈判竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期应与合同有效期限一致。
3、谈判报价
本谈判项目报价以人民币报价。
竞标价格包括：产品价、运输费，保险费、安装调试、税费、培训等费用（货到采购单位指定地点的所有费用）。
5、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。
（2）竞标文件正本的每一页均应由竞标人法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签字并盖公章。
6、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判项目书。
7、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。
8、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法定代表人或法定代表人授权代表未参加谈判；
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写；
（4）竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；
（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质和资格条件”要求的内容。
（6）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资公司及其控股公司，同时对本项目竞标。
五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以包为单位，以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，直至报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交供应商。
5、所有供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》，后一次报价不得高于前一次报价，否则视为无效），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。
7.竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务，否则，不予核减；若缺少竞争性谈判文件要求的配置，谈判时按其它竞标人报价的最高者加价评审。
六、成交原则
按最低价法进行评审：
1.本项目实质性满足资质、技术、商务和服务要求且评审价满足的供应商成交。但不承诺最低价作为唯一评审依据
2.具体的评审细则是：
2.1 资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标为无效竞标。
2.2 对关键技术条款（带“﹡”号）的偏离检查：
竞争性谈判文件中标注“﹡”号的为关键商务、技术条款，低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，对这些关键技术条款的任何负偏离将导致竞标无效。关键技术条款需提供技术支持文件，以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准，凡不符合上述要求的，视为无效技术支持资料。
2.3 对一般条款的偏离检查：
未标注“﹡”号的其他条款为一般商务、技术条款，低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，每负偏离一项，负偏离项数调整达到或超过4项，该竞标将被拒绝。
2.4若竞标人最后的评审价相同，且评审价格并列最低，则技术应答更优者成为成交供应商)
出现以下情况之一的，作为采购失败处理
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，市政府采购中心将取消其成交资格。
 
 
第三篇   商务要求
一、交货时间：
合同生效后    15    个工作日。
二、交货地点：
拉斯维加斯lswjs0567指定地点
三、包装
要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。
四、验收
按照国家及行业相关标准验收。如验收达不到规定要求，对招标人造成一定的影响，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
五、培训：
免费培训操作人员。
六、免费保修期及免费保修期后服务：
6.1免费保修期：2年,竞标人如提供更长免费保修期，请明确说明。若所竞标合同包对
免费保修期有特定要求，以所竞标合同包要求为准。
6.2 免费保修期内服务基本要求：
6.2.1故障反应时间要求：卖方对用户的服务要求应在48小时内响应；需要在现场进行维修的，应在3个工作日内到达设备现场；一般问题应在8小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决或提出明确解决方案，否则卖方应赔偿用户的相应损失。
6.2.2 供货商在重庆或成都应有专门维修机构，并配备专职维修工程师。
6.2.3 免费保修期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，或者不符合竞标条款的，按合同约定承担违约责任。
6.2.4 由制造商负责售后服务的货物和由竞标人负责售后服务的货物请竞标人分别注明。
6.3 免费保修期外服务基本要求：
负责设备的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款，零配件的购买先交货后付款。免费提供系统软件的升级服务，设备的维修保养服务内容供方应在投标文件中详细报出。
 
七、付款方式
设备安装调试完毕、验收合格后，支付合同金额  95% 货款。
八、合同的签订
谈判结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与拉斯维加斯lswjs0567采购中心签订书面合同。
九、其他
8.1 以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件中明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
8.2 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
 

第四篇   合同主要条款

一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括以下内容：
货物名称：
货物规格（型号）：
数量：
2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
3、合同货物单价为最终中选竞标单价。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行托收、汇票或支票。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2、货物验收
需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、协商不成的诉讼由涪陵区人民法院管辖。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
 
 
 
附页：合同格式
 
拉斯维加斯lswjs0567采购合同
（合同编号：）
供方：___________________________        计量单位：_____________
需方：___________________________        计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：

商品名称	规格型号	数量	单价		总价	生产厂家	备注
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1.质保期限： 2.保修范围： 3.服务措施： 4.质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：         如有异议，请于      日内提出。
五、付款方式： 1、验收合格后支付合同价款的95%。 2、运行1年后无质量问题支付合同价款的5%。
六、违约责任：
七、其他约定事项： 1.竞争性谈判文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议诉讼由涪陵区人民法院管辖。 3.本合同一式伍份，采购人肆份、供应商壹一份，具同等法律效力，经双方签字盖章后生效。 4.其他：
需方：拉斯维加斯lswjs0567 地址：涪陵区涪南路108号 联系电话：023-72806362 传真：023-72806399 开户银行： 账号： 授权代表：				供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表：
备注：

签约时间：               年   月   日                         签约地点：
 
 
 
第五篇   竞标文件格式要求
 
（1）竞标人概况
（2）明细报价表（附录1）
（3）竞价函（附录2）
（4）竞标人承诺函（附录3）
（5）法定代表人身份证明（附录4）
（6）法定代表人授权委托书（附录5）
(7) 提供《企业法人营业执照》、《税务登记证》（国地税）、组织机构代码证等相关证明文件（按《第二篇竞争性谈判须知》二、所要求的资格证明文件提供）
（8）项目实施方案和技术方案的详细描述
（9）技术偏离表（附录6）
（10）诚信声明（附件7）
（11）商务条款承诺
（12）其它优惠承诺
 
竞标人注意事项：
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、竞争谈判文件的每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

附录1

明  细  报  价  表
项目编号：

序号	品 名	型号 （类别）	主 要 内 容	单 价	数 量	合 计
总 计		人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）
                                                供应商名称（公章）：
年    月     日

附录2

竞 价 函
拉斯维加斯lswjs0567：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，竞标价格为人民币大写：       元整；人民币小写RMB：       元。
2、我方现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、如果我方竞标文件被接受，我方将履行竞争文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方竞标，保证交纳以下费用：向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
 
 
供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月   日

附录3

竞标人承诺函
项目名称：
日    期：
致：拉斯维加斯lswjs0567
             （企业名称），在此作如下承诺：
1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
2、若成交，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。
3、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
4、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
                        
 法人授权代表签字：
                                竞标人公章：
                            
 
 年    月    日

附录4
法定代表人身份证明书（格式）
 
        （法定代表人姓名）在                     （竞争人名称）任        （职务名称）职务，是_____   _____________（竞争人名称）的法定代表人。
 
特此证明。
 
 
 
 
 
                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                                （公章）
 
附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：