询价采购文件

 

 

             项 目 名 称：艺文系购买钢琴

采购计划编号: 20190610

采   购   人：拉斯维加斯lswjs0567

 

 

询价采购公告

 

拉斯维加斯lswjs0567采购中心（以下简称：采购代理机构）接受拉斯维加斯lswjs0567的委托，对艺文系购买钢琴项目进行询价方式采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。

一、询价采购项目

详见附件1，总预算10.64万元

二、询价采购时间

（一）询价采购文件发放形式：在拉斯维加斯lswjs0567官网自行下载。

（二）递交报价文件时间：2019年6月28日09:00—09:30。超过该截止时间我单位概不接收。报价文件应该包含报价文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。报价文件正本的每一页应由报价人加盖公章。

供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：

1.按时递交了响应文件；

2.按时报名签到；

3.缴纳了保证金和询价文件购买费。（提交由我院财务处提供的收款凭据）

（三）询价采购开标时间：2019年6月28日09:30。

三、询价采购文件报送（开标）地点

拉斯维加斯lswjs0567（重庆市涪陵区涪南路108号）

报送地点：办公楼608室

开标地点：办公楼602室

四、询价采购文件发售价格：300元，文件购买费缴纳方式同保证金缴纳方式（不收现金）

五、询价采购保证金：2000元

缴纳保证金方式

供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳，由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户，保证金的到账截止时间为谈判当天上午9:00。

保证金账户

户  名：重庆工贸职业技术学院

开户行：重庆农村商业银行涪陵支行

账  号：2417010120010004933

1.各供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

2.供应商必须在付款凭证备注栏中注明 “ 20190610  ”的采购计划编号

3.各供应商在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。

六、供应商资格及要求：

（一）基本资格

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）投标单位必须有年检合格的营业执照（经营范围应含本项目采购内容）、税务登记证、组织机构代码证等资质；

（7）投标方必须由法人代表或其委托代理人参加相关商务活动。

以上要求，投标人在投标时需提供相应的证明文件，无证明文件或证明文件不符合的，将被视为无效投标。（证明文件包括：1、法人代表身份证原件及复印件，如委派代理人参与投标应提供法人身份证复印件、委托书、委托代理人身份证原件及复印件。2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（如三证合一只提供营业执照复印件）。3、诚信声明等）

七、报价要求：

（1）密封报价；

（2）报价应是到最终用户正常使用时的价格，包括货物、材料、运输、装卸、安装调试、售后服务以及税费等费用；因成交人自身原因造成漏报、少报皆由成交人自行承担责任，采购人不再补偿。

（3）报价文件内容：报价表，货物详细技术参数说明，售后服务承诺；本项目报价人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求。若报价人所递交的响应文件中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额为准。

八、付款方式：

（一）合同签订前成交供应商向采购人缴纳5%（含保证金转为的履约保证金）；

（二）成交供应商按采购合同要求交付使用，经验收合格后采购人出具项目验收单；

（三）成交供应商向采购人开具发票，向财务处申请付款；

（四）财务处对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向成交供应商支付合同全款；

（五）履约保证金在质保期结束后无息退还。

九、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1.自验收之日起，钢琴提供3年免费质保期，提供1年之内免费调律1次。

2.采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

4.采购货物由产品制造商（指产品生产制造商以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。

（二）售后服务内容

供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1.质量保证期内服务要求

1.1电话咨询

成交供应商和制造商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

1.2现场响应

用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或制造商应在2小时内采取相应响应措施；无法在2小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行技术支持。

1.3技术升级

在质保期内，如果成交供应商和制造商的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和制造商应对采购人进行升级服务。

2.质保期外服务要求

2.1质量保证期过后，成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和制造商提供售后服务的，成交供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

（三）故障响应时间要求

供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，2小时内到达现场进行处理。

（四）维修配件

成交供应商或制造商应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

十、评标方式

询价小组成员根据各供应商的报价资料进行比较，本项目评审采用最低报价中标原则，在满足本询价文件要求的资质条件、项目需求、商务要求以及本询价文件其他要求的前提下，报价最低的投标人为成交人。如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。

十一、其他事项

交货时间：合同签订后10个工作日内。

交货地点：拉斯维加斯lswjs0567第一实训教学楼。

采购人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何费用，不退还报价资料。如果本次所有报价均超过采购人预算价或报价供应商不足三家，本次采购询价则以作废处理。

十二、联系方式：

联系人： 任小波

联系电话：13996792801

附件1

拟采购钢琴清单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

报  价  函

 

重庆工贸职业技术学院：

我方收到____________________________（项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该项目的报价。

1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供产品供货及技术服务，报价为人民币大写：      元整；人民币小写：    元。

2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。

3、我方承诺：本次询价的有效期为90天。

4、我们完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求，完全答应询价文件中规定的所有条件和评审办法。

5、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》的相关规定进行处理。

6、若我们成为成交方，我方将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

单位（公章）：

法定代表人或委托人

地址：                      邮编：

电话：                      传真：

联系人：

 

                                      年       月      日

 

附件3

报  价  明  细  表

 

项目名称：

 

（此表格内容可扩展或根据各种内容自行设计）

            

                              

报价单位（公章）：

 

年     月    日

 

 

 

 

 

 

附件4

商务承诺

 

致：重庆工贸职业技术学院

如我公司中标，我公司对该项目做如下承诺：

1、完成时间：      日内完成安装调试并交付使用。

2、我公司所投产品均为原厂原装、全新的、符合国家有关质量标准的产品；提供所投产品质量保证期为    年的免费上门服务（相关标准大于或小于36个月的，则按相关标准执行），质保期自采购人（或其授权代表）在验收报告上签署“验收合格”之日起计算；质量保证期内免费维修、更换配件；

3、在质保期内，接到故障通知后半小时内响应,2小时内到达现场维修。如超过12小时仍不能排除故障，我公司在2个工作日无偿提供备用机或零件供用户使用；质量保证期内的维修发生的一切费用由我公司承担；

4、质保期内所有货物保修服务方式均为上门保修，由此产生的一切费用均由我公司承担；

5、售后服务联系人：               ，联系电话：              

 

 

 

 

（投标人全称）

                                                      年   月   日

                                                         （公章）

附件5

法定代表人身份证明书（格式）

 

        （法定代表人姓名）在             （投标人名称）任    （职务名称）职务，是__________________（投标人名称）的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

 

 

                                            （投标人全称）

                                             年   月   日

                                                （公章）

 

附：上述法定代表人住址：

            身份证号码：

              电    传：

              网    址：

              邮政编码：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6

法定代表人授权委托书（格式）

 

项目名称：_______________

日    期：_______________

致：重庆工贸职业技术学院

_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

 _________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名：                      法定代表人签名：

      职  务：                             职  务：

 

                                         投标人公章：

被授权人身份证（正面）

被授权人身份证（反面）

 

 

 

 

 

 

 

 

附件7

诚信声明

 

采购项目名称：                                          

 

致：重庆工贸职业技术学院：

                       （投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无违法活动记录，符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

    特此声明。

 

 

 

（投标人公章）

 

年   月   日